社區專業經營管理(專、兼職、顧問)-社區財報製作

主任委員及委員、總幹事、警衛等等之貪、侵占手法:

1偽填提款單
2偽填支票
3偽填管理費收據
4偽填其他收入收據
5偽刻印章
6侵佔社區採購物品及財產
7侵佔空屋
8代付廠商費用
9收取廠商回扣、酬佣
10強行收取代銷、代租房地產、並惡意不服務。

如何預防:
1社區採用超商繳費、郵局匯款…等方式，總幹事及保全不經手管理費現金。
2提款單駐記以「零」代替「××」，以國字代替阿拉伯數字。
3社區的「支票」、「提款單」、「印鑑」不可交給總幹事保管。
4社區的印鑑可掃描做備份比對。
5社區設備、物品、財產需製作財產清冊。
6督導人員要定期查核社區空屋數量，避免總幹事將空屋盜租或佔用。
7保全費用若沒有準時入公司帳戶，公司督導要詢問主委，不要詢問總幹事;另外廠商的款項及社區未繳戶，平時公司督導便要做「抽檢」的工作，避免發生問題。
8社區若採用現金收繳方式，收據要貼一張「樣張」在繳費處，一張住戶留存、一張管委會留存、一張管理公司備查，且每張收據需要有連續的流水編號，不得中斷，有錯誤的需作廢，一樣留存於簿冊內。
9公司的督導人員，若發現總幹事，常常有人請客、吃飯、喝酒，就必須開始注意。
10社區總幹事的人選「操守」非常重要，能力可以不好，但必須要「清廉」，保全/物管公司請的總幹事，大都有做過「背景調查」及「前科調查」，另外公司的高階主管及會計小姐都會至現場稽核及查帳的工作，一般出問題的機會較低，就算出事了，跑的了和尚跑不了廟，社區管理委員會可要求保全/物管公司負責賠償。

侵佔刑責:
依刑法第335條，處五年以下有期徒期。
公務侵佔、業務侵佔，依刑法第336條，處一年以上七年以下有期徒期。

本人任職這些許年來的社區工作，聽到的、協助處理的、其他社區委員來電分享的等等，發生多起總幹事及保全人員侵佔公款的事情，少則一仟多元大則上百萬元，也曾讓人非常痛心，甚至是公司主管，被連坐處份之外，還有的帶著全體幹部至社區道歉，受到住戶的責難與批評，心中最痛的是，不是社區住戶的責罵，而是對總幹事的「痛心」及相關人員"失望"。